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  1 - Excel 2010 – Des filtres sans limites

  Avec Excel, le tri le plus fréquent est l’ordre alphabétique. Si vous avez besoin d’inverser cet ordre cliquez sur l’icône Z->A. Sachez que vous pouvez aussi réaliser un tri sur la couleur des cellules et même sur la couleur des polices ! Cliquez sur la flèche d’une colonne et choisissez Trier par couleur de cellule ou Filtrer par couleur de cellule. Cela ne fonctionne évidemment que si vous avez associé des couleurs aux cellules. Le choix des combinaisons est quasiment illimité. Le tri peut s’effectuer non seulement dans les deux dimensions des lignes et des colonnes, mais aussi en profondeur si vous travaillez plusieurs grilles associées entre elles et qui reproduisent les mêmes structures. Ces tris nécessitent alors des commandes un peu plus élaborées.

  2 - Excel 2010 - Des fonctions plus accessibles

  Les longues listes textuelles d'Excel 2007 disparaissent au profit d'onglets s dédiés aux fonctions les plus utilisées par les amateurs de tableaux et de graphiques. De plus, lorsque vous effectuez un clic droit sur une cellule ou un bout de texte, des options d'édition apparaissent sous la forme d'une minibarre, ce qui permet par exemple d'appliquer très rapidement un code couleur à une zone ou de modifier une police. Enfin, si cela est encore trop lent pour vous, un double-clic ouvre une boîte de dialogue contenant les options les plus souvent utilisées. La version allégée d'Excel 2010 pour le travail en ligne dispose de moins de fonctions que son pendant local, mais l'essentiel est présent. L'onglet Affichage des thèmes offre une plus grande liberté pour la mise en avant de données dans un tableau.

  3 - Excel 2010 - Une gestion des autorisations enfin simple

  Comme pour l’ensemble des outils présents dans cette version 2010, la gestion des autorisations se fait bien plus simplement, grâce à un onglet spécialement dédié. Rendez-vous dans Fichier, puis cliquez sur Autorisations. De là, vous pouvez gérer très finement les utilisateurs que vous autorisez à modifier le document. Pour ce faire, vous avez notamment la possibilité de leur envoyer un lien qui les redirigera vers un classeur stocké sur un serveur web. Vous pouvez par exemple travailler simultanément à deux sur le même classeur thématique nommé mariage ! Le nom de l’utilisateur actif s’affiche dans la barre d’état, et s’il procède à une modification dans une cellule, une mise à jour du document est proposée dans cette même barre. Simple et efficace.

  4 - Excel 2010 - Croisez les données, c’est facile !

  Les tableaux croisés dynamiques sont indispensables pour analyser une longue liste de données. Excel 2010 apporte quelques améliorations et quelques ajouts qui facilitent et accélèrent leur traitement et leur visualisation. Excel 2010 propose en remplacement les slicers, des fenêtres flottantes qui contiennent la liste des données d'un champ sous la forme de boutons. Il suffit alors de cliquer sur l'un des boutons-données pour filtrer le tableau croisé. Vous pouvez combiner plusieurs filtres sur le même champ ou sur des champs différents sans que le tableau ne devienne illisible puisque les paramètres des filtres restent visuellement sous contrôle dans les slicers.

  5 - Excel 2010 - Des formats conditionnels plus efficaces

  Parmi les règles de format conditionnel, vous pouvez choisir un jeu d'icônes dont la couleur sera adaptée à la valeur contenue dans les cellules. Si vous optez par exemple pour les icônes "drapeau", vous avez droit à trois couleurs, pas une de plus. Excel 2010 est à la fois plus souple et plus varié. Premièrement, le choix du jeu d'icônes s'effectue visuellement et non plus dans une liste textuelle. Ensuite, vous pouvez définir vous-même votre jeu d'icônes. Par exemple : un drapeau vert pour les données supérieures à 1000, une flèche jaune pour les valeurs comprises entre 800 et 1000 et un cercle rouge pour les données inférieures à 800. La condition du format peut dépendre du contenu d'une cellule précise. Par exemple : la cellule A2 est colorée en rouge si sa valeur est inférieure à celle de la cellule V5. Autre style de format conditionnel amélioré : les barres de données, qui en devenant proportionnelles avec Excel 2010 sont des indicateurs visuels fiables.

  6 - Excel 2010 - Accédez aux données externes

  L'onglet Données recèle un bouton indispensable, données externes, pour importer des fichiers tiers. Vous pouvez ainsi importer un tableau Excel, une table Access ou même SQL Server (via un assis dans une toute nouvelle table ou ajouter les données importées à une table existante. L'importation est contrôlée et les éventuels problèmes sont répertoriés dans une table d'erreurs. Cette dernière peut être consultée par la suite pour les corriger.

  7 - Excel 2010 - Des formats de mise en forme entièrement revus

  Alignement, couleurs, décimales, etc. : les paramètres habituels de mise en forme des données n’ont pas subi de modification. En revanche, le format conditionnel a été complètement repensé. Fini la limitation à trois conditions et les formats limités à la taille des caractères, au gras, à l’italique et aux couleurs. La fenêtre du format conditionnel est très proche de celle qu’on trouve chez Excel. Le nombre de conditions est illimité et 49 styles de mise en forme sont disponibles. On peut attribuer une couleur différente aux données numériques selon la tranche de valeurs dans laquelle elle se trouve. Par exemple : rouge pour les données entre 0 et 10, vert pour les données entre 11 et 20 et ainsi de suite… La mise en forme conditionnelle propose un tout nouveau format : la barre de progression comme dans Excel. Pratiquement, les données sont représentées par une barre colorée, dont la longueur représente la valeur, proportionnellement par rapport au maximum et au minimum de la donnée, dans tous les enregistrements de la table.

  8 - Excel 2010 - Affichez la tendance en temps réel

  Traditionnellement, une courbe de tendance dans un graphique trace sous forme linéaire la progression d'une suite de données, ce qui donne immédiatement une idée précise sur l'évolution des données pour éventuellement faire une projection dans le futur. Avec Excel 2010, vous insérez ces courbes de tendance directement dans la feuille de calcul. Vous obtenez ainsi une représentation visuelle des données qui reste dynamique. Toute modification d'une valeur est répercutée automatiquement dans la ligne où elle est représentée. Vous choisissez leur épaisseur, leur couleur, leur modèle (ligne ou histogramme) ainsi que les caractéristiques de leur axe vertical (valeurs minimum et maximum, échelle …).

  9 - Excel 2010 - Gérez les autorisations pour chaque utilisateur

  Tout comme Word, Excel autorise le travail collaboratif. Plusieurs personnes peuvent ainsi intervenir simultanément dans un même tableau, en passant par exemple par un navigateur Web et par les applications Office en ligne. Ceci n'exclut pas l'envoi d'un classeur par email ou encore l'envoi automatique d'un lien pointant vers un classeur enregistré sur un serveur en ligne. Vous pouvez verrouiller les classeurs pour empêcher toute modification ou, de manière plus subtile, pour limiter l'accès à certaines plages. C'est vous qui décidez qui peut faire quoi : vous gérez les autorisations pour chaque utilisateur.

  10 - Excel 2010 - Dynamisez vos tableaux Excel

  Vous pouvez dynamiser en un clin d’ œil l’apparence austère de votre feuille Excel si elle est majoritairement constituée de colonnes de chiffres. Sélectionnez pour cela le premier onglet du tableau, cliquez sur Mise en forme conditionnelle dans l’onglet Accueil du Ruban. Pointez sur la commande Jeux d’icônes et faites votre choix. Excel effectue les calculs nécessaires à l’attribution des icônes. Cette option permet en outre de mettre en évidence des valeurs avec des couleurs ou des barres colorées plus ou moins longues. Ainsi, il est possible de combiner deux ou trois styles dans le même tableau.

  11 - Excel 2010 - Une astuce en or

  Il existe une méthode aussi pratique que simple pour écrire un texte sur plusieurs lignes tout en restant dans la même cellule dans Excel. Saisissez votre texte, puis cliquez sur ALT +ENTREE. Idéal pour saisir sans contrainte les en-têtes d’un tableau.