Outlook 2013

1 - Outlook 2013 – Restez informé au quotidien

Outlook intègre un lecteur de flux RSS qui permet de suivre l’actualité en permanence. Plus besoin d’ouvrir votre navigateur internet, vous recevez les actualités des médias de votre choix comme des mails ! Cliquez sur Fichier, Paramètres du compte puis sur l’onglet Flux RSS. Sélectionnez Nouveau et saisissez les URL des flux RSS de chaque site que vous souhaitez recevoir. Comment trouver l’adresse des flux RSS ? Que vous utilisiez Internet Explorer ou Firefox, l’adresse des flux s’affiche lorsque vous cliquez sur la petite icône orange RSS (dans la Barre de commandes d’internet explorer par exemple). Firefox vous propose même de vous abonner directement à ce flux dans Outlook.

2 - Outlook 2013 - Désactivez la lecture de pièces jointes en mode plein écran

Si vous ouvrez un document Word depuis un mail reçu sur Outlook, la lecture se lance automatiquement en plein écran. Annuler cette fonction activée par défaut est très simple : cliquez (dans Word) sur Fichier puis sur Options, et décochez la case Ouvrir les pièces jointes et autres fichiers non modifiables en mode Plein écran.

3 - Outlook 2013 – Gérez les pièces jointes

Lorsque vous recevez plusieurs pièces jointes dans un mail, il est possible de les enregistrer en une seule fois. Faites CTRL+A pour les sélectionner, suivi de CTRL+C pour les copier, et enfin CTRL+V dans le dossier où vous souhaitez les sauvegarder.

4 - Outlook 2013 – Eliminez les fautes de vos mails

Afin de vous éviter d’envoyer des mails avec des fautes, Outlook dispose d’une fonction qui permet de les vérifier avant qu’ils ne partent. Dans l’onglet Fichier, Options, Courrier et cochez la case Toujours vérifier l’orthographe avant l’envoi.

5 - Outlook 2013 - Nettoyez automatiquement vos conversations

Jusqu'à présent, les mails s'empilaient dans la boîte de réception ou dans vos dossiers et vous les classiez par expéditeur, date ou objet. Outlook 2013 vous propose de les classer pour vous. Une conversation est alors organisée de manière hiérarchique en reprenant l’ensemble des échanges de mails. Outlook va encore plus loin : il nettoie automatiquement les conversations en éliminant tout ce qui est superflu, notamment lorsque les réponses reprennent systématiquement les conversations précédentes. Tout ce qui est redondant est écarté, ce qui réduit fortement le nombre de mails stockés et le volume occupé. C'est dans l'onglet Affichage du ruban que vous trouverez le bouton Conversations pour faire le tri.

6 - Outlook 2013 - Partagez Outlook entre plusieurs utilisateurs

Cliquez sur Fichier puis dans l’onglet Informations cliquer sur Ajouter un compte. Saisissez les identifiants et le tour est joué.

7 - Outlook 2013 - Connectez Outlook à vos réseaux en ligne

Dans Outlook 2013, il vous est possible de visualiser les actualités, photos, publications… de vos contacts (Facebook, Twitter…) tout en lisant votre courrier. Cliquez sur Fichier, dans l’onglet Compte Office cliquez sur Ajouter un service, Autres sites et choisissez vos réseaux.

8 - Outlook 2013 - Identifiez les messages d’un coup d’œil

Attribuez une couleur et un raccourci clavier aux messages des personnes avec qui vous avez le plus l’habitude de correspondre. Sélectionnez un message et cliquez dans l’onglet Accueil du Ruban sur le bouton Classer puis Toutes les catégories. Vous avez la possibilité de créer une nouvelle catégorie, de choisir une couleur et de définir un raccourci clavier pour les ouvrir par la suite.

Date de dernière mise à jour : 2021-07-05

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