Excel 2013
1 - Excel 2013 – Des filtres sans limites
Avec Excel, le tri le plus fréquent est l’ordre alphabétique. Sachez que vous pouvez aussi réaliser un tri sur la couleur des cellules et même sur la couleur des polices ! Cliquez sur la flèche d’une colonne et choisissez Trier par couleur ou Filtrer par couleur. Cela ne fonctionne évidemment que si vous avez associé des couleurs aux cellules. Le choix des combinaisons est quasiment illimité. Le tri peut s’effectuer non seulement dans les deux dimensions des lignes et des colonnes, mais aussi en profondeur si vous travaillez plusieurs grilles associées entre elles et qui reproduisent les mêmes structures.
2 - Excel 2013 - Améliorez vos tableaux Excel
Les fonctions les plus utilisées par les amateurs de tableaux et de graphiques sont accessibles au-dessus des feuilles. De plus, lorsque vous sélectionnez des données, une icône Analyse rapide apparait en bas à droite de la sélection, ce qui permet par exemple d'appliquer très rapidement un code couleur ou de réaliser des graphiques adaptés.
3 - Excel 2013 - Une gestion des autorisations enfin simple
Comme pour l’ensemble des outils, la gestion des autorisations se fait bien plus simplement, grâce à un onglet spécialement dédié. Rendez-vous dans Fichier, puis cliquez sur Protéger le classeur. De là, vous pouvez gérer très finement les utilisateurs que vous autorisez à voir ou modifier le document.
4 - Excel 2013 - Croisez les données, c’est facile !
Les tableaux croisés dynamiques sont indispensables pour analyser une longue liste de données. Excel 2010 apporte quelques améliorations et quelques ajouts qui facilitent et accélèrent leur traitement et leur visualisation. Excel 2010 propose en remplacement les slicers, des fenêtres flottantes qui contiennent la liste des données d'un champ sous la forme de boutons. Il suffit alors de cliquer sur l'un des boutons-données pour filtrer le tableau croisé. Vous pouvez combiner plusieurs filtres sur le même champ ou sur des champs différents sans que le tableau ne devienne illisible puisque les paramètres des filtres restent visuellement sous contrôle dans les slicers.
5 - Excel 2013 - Des formats conditionnels plus efficaces
Parmi les règles de format conditionnel, vous pouvez choisir un jeu d'icônes dont la couleur sera adaptée à la valeur contenue dans les cellules. Excel 2013 est à la fois plus souple et plus varié. Le choix du jeu d'icônes s'effectue visuellement et non dans une liste textuelle. Vous pouvez définir vous-même votre jeu d'icônes. Par exemple : un drapeau vert pour les données supérieures à 1000, une flèche jaune pour les valeurs comprises entre 800 et 1000 et un cercle rouge pour les données inférieures à 800. La condition du format peut dépendre du contenu d'une cellule précise. Par exemple : la cellule B2 est colorée en vert si sa valeur est égale à celle de la cellule B5. Autre style de format conditionnel amélioré : les barres de données proportionnelles aux valeurs sont des indicateurs visuels fiables.
6 - Excel 2013 - Accédez aux données externes
L'onglet Données recèle une rubrique indispensable, données externes, pour importer des fichiers tiers. Vous pouvez ainsi importer un tableau Excel, une table Access ou même SQL Server. L'importation est contrôlée et les éventuels problèmes sont répertoriés dans une table d'erreurs. Cette dernière peut être consultée par la suite pour les corriger.
7 - Excel 2013 - Des formats de mise en forme entièrement revus
Alignement, couleurs, décimales, etc. : les paramètres habituels de mise en forme des données n’ont pas subi de modification. En revanche, la mise en forme conditionnelle a été complètement repensée. Fini la limitation à trois conditions et les formats limités à la taille des caractères, au gras, à l’italique et aux couleurs. Le nombre de conditions est illimité. On peut par exemple attribuer une couleur différente aux données numériques selon la tranche de valeurs dans laquelle elles se trouvent (rouge pour les données entre 0 et 10, vert pour les données entre 11 et 20 et ainsi de suite…).
8 - Excel 2013 - Affichez la tendance en temps réel
Traditionnellement, une courbe de tendance dans un graphique donne immédiatement une idée précise sur l'évolution des données. Avec Excel 2013, vous insérez ces courbes de tendance directement dans la feuille de calcul. Vous obtenez ainsi une représentation visuelle des données qui reste dynamique. Toute modification d'une valeur est répercutée automatiquement là où elle est représentée. Vous choisissez leur épaisseur, leur couleur, leur modèle (ligne ou histogramme) ainsi que les caractéristiques de leur axe vertical (valeurs minimum et maximum, échelle …).
9 - Excel 2013 – Travaillez à plusieurs
Tout comme Word, Excel autorise le travail collaboratif. Plusieurs personnes peuvent ainsi intervenir simultanément dans un même tableau, en passant par exemple par un navigateur Web et par les applications Office en ligne. Vous avez également la possibilité en cliquant sur Fichier dans l’onglet Partager d’envoyer un lien qui redirigera vers un classeur stocké dans le Cloud. Vous pouvez par exemple travailler simultanément à deux sur le même classeur. Le nom de l’utilisateur actif s’affiche dans la barre d’état, et s’il procède à une modification dans une cellule, une mise à jour du document est proposée dans cette même barre. Simple et efficace.
Date de dernière mise à jour : 2021-07-05
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