Office 2013

1 - Office 2013 - Personnalisez la barre d’accès rapide

Cliquez dans l’onglet Fichier, puis sur Options. Sélectionnez Barre d’outils Accès rapide puis Toutes les commandes dans le menu déroulant. Choisissez ensuite les fonctions auxquelles vous souhaitez accéder d’un clic en sélectionnant Ajouter>>. Autre méthode encore plus simple : faites un clic droit sur une fonction et cliquez sur Ajouter à la barre d’accès rapide.

2 - Office 2013 - Gérez les fichiers Temporaires

Avec Office 2013, les crashs des applications sont moins fréquents. Lorsque toutefois ils surviennent, sur Word ou Excel par exemple, il est possible de les effacer en cliquant sur Fichier puis sur Gérer les versions. Dans la fenêtre qui s’affiche en surexposition, vous pouvez choisir de Récupérer des documents non enregistrés ou, au contraire, de Supprimer tous les documents non enregistrés.

3 - Office 2013 - L’art de copier-coller

Outre les classiques CTRL+C pour copier et CTRL+V pour coller, Office 2013 introduit de nouvelles options de collage spécial. La méthode la plus simple consiste à appuyer sur CTRL juste après CTRL + V: une fenêtre flottante s’affiche avec toutes les options de collage disponibles : Conserver la mise en forme, Conserver uniquement le texte, etc.

4 - Office 2013 - Arrière-plan personnalisé

Office 2013 propose différents styles d’arrière-plan. Quel que soit le logiciel utilisé, allez dans Fichier, Options et choisissez un style parmi ceux disponibles dans le menu déroulant Arrière-plan Office. Celui-ci s’applique automatiquement et de façon identique à tous les logiciels de la suite.

5 - Office 2013 – Le raccourci mettre en gras

Adepte du CTRL+G pour mettre une sélection de texte en gras très rapidement ? Sur Office 2013, ce raccourci, hélas, ne marche plus, il est désormais réservé à la fonction rechercher-remplacer. Rassurez-vous, vous pouvez néanmoins continuer à appliquer le gras sans farfouiller dans les menus, en appuyant simultanément sur les touches sur CTRL+MAJ+B (B pour Bold en anglais).

6 - Office 2013 - Un coup d’œil pour protéger la planète

À l’heure de la crise climatique, il convient de s’assurer qu’un document est bien celui que l’on souhaite avant de l’imprimer. Inutile de vagabonder dans les menus de Word ou d’Excel, le raccourci CTRL+F2 permet d’activer le mode Aperçu en un clic !

7 - Office 2013 - Personnalisez le ruban

Certaines fonctions peuvent être ajoutées ou supprimées du Ruban. Rendez-vous dans Fichier, Options, Personnaliser le Ruban. En quelques clics, vous pouvez ajouter et supprimer les fonctions de votre choix en les glissant d’un tableau à l’autre.

8 - Office 2013 – Aussi sur votre Smartphone

Vous possédez un terminal Windows Phone ? Sachez qu’Office Mobile est intégré à votre smartphone. http://marketplace.windowsphone.com/Default.aspx.

9 - Office 2013 - Où trouver des questions et leurs réponses ?

Pour suivre l’actualité d’Office 2013, Microsoft a mis en place un blog. Vous y trouvez des discussions et toutes sortes d’informations sur la suite de Microsoft. http://blogs.technet.com/backstage_2013.

10 - Office 2013 - Sauvegardez dans le Cloud

Microsoft joue à fond la carte du Cloud Computing. Vous disposez désormais d’un disque dur virtuel de 7 Go offert avec votre compte Microsoft (Outlook, Hotmail, Live). Avec n’importe quel logiciel de la suite, il est possible de sauvegarder vos données en cliquant sur Fichier, Enregistrer sous, puis sur SkyDrive. Cliquez sur Se Connecter et entrez vos identifiants.

11 - Office 2013 - Réactivez un complément inactif

Si vous possédez, par exemple, un logiciel de traduction, de correction orthographique ou encore de gestion de PDF qui s’intègre dans Office 2013, il est possible qu’il se désactive pour plus de rapidité. La méthode pour le réactiver est la même pour tous les logiciels de la suite : cliquez sur Fichier, Options, Compléments, puis Atteindre dans la fenêtre qui s’ouvre. Cochez ensuite la case du logiciel et terminez par OK.

12 - Office 2013 - Utilisez les modèles pour gagner du temps

Dans Word, Excel et PowerPoint 2013, il existe une quantité de modèles qui vous permettent de gagner un temps précieux. De la présentation commerciale au CV, en passant par les cartes de vœux et les notes de frais, il y en a pour tous les goûts (différentes mises en forme et couleurs) et les activités. Ces modèles se trouvent dans Fichier, Nouveau, Exemples de modèles. Vous pouvez également créer vos propres modèles et les enregistrer dans Mes Modèles.

13 - Office 2013 - Reproduire la mise en forme

Le bouton Pinceau est un véritable accélérateur de productivité pour appliquer en un tournemain des styles, polices de caractères, couleur ou toute mise en forme, aussi complexe soit elle. Pour copier toutes les propriétés d'un objet sur un autre. Trois clics suffisent pour cela. Sélectionnez dans un premier temps l'élément dont les propriétés vous intéressent. Cliquez sur le bouton pinceau Reproduire la mise en forme. Enfin sélectionnez l'objet, texte ou graphique auquel vous souhaitez appliquer les mêmes propriétés. Voilà, c'est fait !

14 - Office 2013 - Automatisez le classement avec les actions rapides

Les actions rapides, disponibles depuis l'onglet Accueil du ruban, autorisent la mise en place de règles qui seront par la suite totalement automatisées. Par exemple, vous pouvez créer une règle pour systématiquement déplacer les emails d'un expéditeur dans un dossier dédié. Vous pouvez également envoyer une réponse automatique signalant votre absence à vos correspondants, changer le statut dans votre messagerie instantanée ou encore mettre en place un système de code couleurs pour indiquer la priorité de vos messages. Les options sont suffisamment nombreuses pour disposer en permanence d'une messagerie parfaitement rangée !

15 - Office 2013 - Masquez le ruban

Le ruban centralise toutes les actions possibles. Parfois, il serait pourtant pratique de pouvoir le masquer pour gagner un peu de place. C'est surtout vrai sur les netbooks et les tablettes, qui disposent d'un écran bien plus large que haut. Rassurez-vous, c'est prévu! Il vous suffit de placer le pointeur de la souris tout en haut à droite sur la petite flèche située à côté du point d'interrogation présent dans tous les logiciels de la suite. Cliquez dessus pour masquer le ruban.

16 - Office 2013 – Un presse-papiers multifonctions

Le menu contextuel contient une section Presse-papiers proposant plusieurs petits boutons de collage : conserver la mise en forme d'origine, adapter la mise en forme du texte à l'emplacement du collage, annuler toute mise en forme. Ainsi, si vous voulez insérer un mot en Times New Roman dans un texte en Arial, vous aurez le choix : conserver le mot en Times New Roman ou le convertir en Arial. Encore mieux, cette section Collage du menu contextuel bénéficie de la prévisualisation : pointez un bouton de collage et vous voyez l'effet dans le document.