Outlook 2010
1 - Outlook 2010 – Restez informé au quotidien
Outlook intègre un lecteur de flux RSS qui permet de suivre l’actualité en permanence. Plus besoin d’ouvrir un navigateur et de vous rendre sur les sites, vous recevez les actualités des médias de votre choix comme des mails! Cliquez sur Fichier, Paramètres du compte puis sur l’onglet Flux RSS. Sélectionnez Nouveau et saisissez les liens des flux RSS de chaque site que vous souhaitez recevoir. Comment trouver l’adresse des flux RSS ? Que vous utilisiez Internet Explorer ou Firefox, l’adresse des flux s’affiche lorsque vous cliquez sur la petite icône orange RSS. Firefox vous propose même de vous abonner directement à ce flux dans Outlook: optez pour S’abonner à ce flux en utilisant Microsoft Outlook.
2 - Outlook 2010 - Désactivez la lecture de mails en mode plein écran
Si vous ouvrez un document Word depuis un mail reçu sur Outlook, le fichier se lance automatiquement en lecture plein écran. Annuler cette fonction activée par défaut est très simple : cliquez (dans Word) sur Fichier puis sur Options, et décochez la case Ouvrir les pièces jointes en mode Plein écran.
3 - Outlook 2010 – Gérez les pièces jointes
Lorsque vous recevez plusieurs pièces jointes dans un mail, il est possible de les enregistrer en une seule fois. Faites CTRL+A pour les sélectionner, suivi de CTRL+C pour les copier, et enfin CTRL+V dans le dossier où vous souhaitez les sauvegarder.
4 - Outlook 2010 – Eliminez les fautes de vos mails
Afin de vous éviter d’envoyer des mails avec des fautes, Outlook dispose d’une fonction qui permet de les vérifier avant qu’ils partent. Dans l’onglet Fichier, sélectionnez Courrier et cochez la case Toujours vérifier l’orthographe avant l’envoi.
5 - Outlook 2010 - Nettoyez automatiquement vos conversations
Jusqu'à présent, les mails s'empilaient dans la boîte de réception et dans vos dossiers et vous les classiez par expéditeur, par date ou par objet. Outlook 2010 vous propose de les regrouper à votre place. Une conversation est alors organisée de manière hiérarchique en reprenant les échanges de mails et aux réponses. Outlook va encore plus loin : il nettoie automatiquement les conversations en éliminant tout ce qui est superflu, notamment lorsque les réponses reprennent systématiquement les conversations précédentes. Tout ce qui est redondant est écarté, ce qui réduit fortement le nombre de mails stockés et leur volume occupé. C'est dans l'onglet Affichage du ruban que vous trouverez le bouton Conversations pour faire le tri.
6 - Outlook 2010 - Partagez Outlook entre plusieurs utilisateurs
Rendez-vous dans le Panneau de configuration, cliquez sur Courrier puis sur Afficher les profils… Sélectionnez Ajouter pour saisir le nom du nouveau profil, puis Propriétés. Indiquez les identifiants de ses comptes. Lorsque vous lancez ensuite Outlook, une fenêtre s’ouvre pour vous demander quel profil vous souhaitez consulter.
7 - Oulook 2010 - Connectez Outlook à vos réseaux d’amis en ligne
Grande nouveauté d’Outlook 2010, il est possible de visualiser l’actualité, les adresses de messagerie, les photos, de vos contacts de Facebook, Twitter… tout en lisant votre courrier. Il suffit de cliquer sur la photo ou l’ombre chinoise affichée en bas de chaque mail, puis sur Ajouter, Suivant, SharePoint, et enfin de saisir les identifiants de vos différents comptes.
8 - Outlook 2010 - Identifiez les messages d’un coup d’œil
Attribuez une couleur et un raccourci clavier aux messages des personnes avec qui vous avez le plus l’habitude de correspondre. Sélectionnez un message et cliquez sur le bouton Classer puis dans Toutes les catégories dans le menu du Ruban. Vous avez la possibilité de créer une nouvelle catégorie, de choisir une couleur et de définir un raccourci clavier pour les ouvrir par la suite.