Word 2010
1 - Word 2010 – Des documents originaux
Word 2010 autorise une multitude d’effets pour rendre vos textes plus créatifs et efficaces. Sélectionnez le texte auquel vous souhaitez appliquer des effets. Cliquez ensuite sur l’onglet format puis sur l’onglet outils de dessin. Vous pouvez appliquer des styles de formes, des styles rapides pour les ombres, la réflexion des lumières, la mise en biseau ou même la rotation 3D du texte.
2 - Word 2010 – Mise en forme rapide et avec style
Vous connaissez certainement déjà les styles de Word, parfaits pour appliquer en quelques clics des styles à vos textes. Mais pour un long document cela peut vous obliger à le passer intégralement en revue. Impensable s’il dépasse quelques dizaines de pages et que vous avez peu de temps pour le faire ! Word 2010 inaugure les jeux de styles, ce qui peut transfigurer totalement votre document en trois secondes montre en main et quelle sue soit sa taille. Pour les passer en revue et appliquer le j eu de styles qui vous convient, cliquez sur le bouton Modifier les styles puis dans jeu de styles. Passez en revue les jeux de styles prédéfinis à votre disposition en glissant simplement le curseur de votre souris dessus. Vous en avez trouvé un qui vous satisfait davantage ? Cliquez, il est appliqué !
3 - Word 2010 – Traduisez vos textes à la volée
Pour traduire instantanément un mot, une phrase ou un paragraphe entier, cliquez sur l’onglet révision du ruban puis sur le bouton traduire. Ce dernier vous donne le choix de traduire le texte sélectionné ou le document entier. La troisième option, le mini-traducteur, permet à Word 2010 de traduire un mot ou une phrase à la volée, sans quitter le document. Une fois le mini traducteur activé dans l'onglet Révision du ruban, vous le configurez pour lui indiquer la langue source et la langue cible. Il suffit ensuite de sélectionner puis de pointer un texte pour qu'une petite fenêtre affiche immédiatement la traduction. Vous pouvez alors la copier, la coller et même l'écouter.
4 - Word 2010 – Naviguez dans votre document
Cliquez sur l’onglet Affichage et cochez la case volet de navigation. Le panneau de navigation s'ouvre sur le bord gauche de la fenêtre. Il remplace l'Explorateur de documents et propose un véritable outil de gestion qui affiche le document selon trois modes : le plan, page par page, et le résultat de la recherche. En mode plan, seuls les titres sont visibles : vous pouvez les déplacer, changer leur niveau, en ajouter ou en supprimer. Bref, vous modifiez directement la structure du texte. En mode page, chaque page du document est représenté par une miniature. Cliquez sur l'une d'elles pour afficher immédiatement la page dans le volet principal de la fenêtre. Et enfin, ce panneau est un formidable outil de recherche. Tapez quelques lettres, Word surligne en jaune tous les mots contenant ces lettres et affiche dans le panneau un petit bloc qui présente chaque mot trouvé dans son contexte. Un simple clic active la page où se trouve le texte.
5 - Word 2010 - Réduisez le poids des images
Lorsque vous incorporez des images dans un document Word, celles-ci peuvent être très volumineuses ; si vous souhaitez, par exemple, envoyer le fichier par mail, il est indispensable de réduire leur poids. Word comprend tous les outils nécessaires. En cliquant sur l’image, un nouvel onglet Outils Image, Format apparaît dans le Ruban. Cliquez alors sur le bouton Compresser les images : la boîte de dialogue affiche la taille actuelle du document et celle qu’il aura lorsque les images seront compressées. La compression peut s’appliquer à une ou à toutes les images du document. Cochez la case Compresser toutes les images pour qu’elles aient toutes la même taille lors de l’enregistrement du fichier.
6 - Word 2010 - Conservez les proportions d’une image
Lorsque vous tentez d’agrandir ou de réduire la taille d’une image dans un document, elle perd ses proportions. Pour éviter ce problème, il suffit d’appuyer sur la touche MAJ tout en déplaçant l’un des petits carrés qui s’affichent sur les bords de l’image lorsque vous cliquez dessus.
7 - Word 2010 - Comment optimiser Word pour aller plus vite ?
Le traitement de texte de Microsoft fourmille d’options de mise en page qui sont regroupées au sein du Ruban. Au fil de la création d’un document et des besoins (Police, Couleur, Tableau, etc.), vous devez sélectionner différents onglets et chercher les outils un à un. Dans la grande majorité des cas, on utilise souvent les mêmes outils, que l’on perd un temps fou à chercher. Fort heureusement, la barre d’accès rapide permet d’y remédier. La méthode est on ne peut plus simple puisqu’il suffit d’effectuer un clic droit sur les fonctions désirées, que cela soit dans le Ruban ou dans les Options du Fichier. La barre d’accès rapide regroupe ensuite les icônes des options correspondantes et peut être placée au-dessus ou en dessous du Ruban: cliquez sur la petite flèche pour personnaliser votre barre d’accès rapide.
8 - Word 2010 - Statistiques à portée de clic
Vous travaillez sur un document qui doit contenir un nombre de pages, de mots, de caractères, de lignes ou de paragraphes bien précis ? Avec Office 2010, ces précieuses informations sont désormais disponibles en une fraction de seconde. La solution consiste tout simplement à cliquer sur l’onglet Mots placé en bas à gauche de la fenêtre à côté de l’indicateur Page.
9 - Word 2010 – Une mise en forme sophistiquée
Word 2010 introduit une nouvelle approche pour la mise en forme du texte en faisant évoluer la boîte de dialogue de mise en forme. Elle a été complétée avec des outils de correction (luminosité, contraste …) ainsi que des effets artistiques (éponge, dessin au crayon …) et des options de simulation 3D. Les allers-retours entre Word et un logiciel de retouche ne sont donc plus nécessaires pour des traitements visuels élaborés. Pour appliquer ces nouveaux effets au texte, utilisez le menu contextuel. Sélectionnez un mot, une phrase ou un paragraphe. Cliquez-droit dessus, sélectionnez police puis le bouton effets de texte. Essayez. Testez. Libérez votre créativité tout en préservant la lisibilité.